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Le Portugal Rugby Festival se joue conformément aux règles de l'IRB etde la Fédération Portugaise de Rugby, à quelques détails près indiqués ci-dessous :
Pour les équipes de pays utilisant le système d'âge courant de septembre à septembre. La liste de joueurs (avec dates de naissance) est soumise dans un premier temps à l'approbation du comité d'organisation.
Chaque équipe enregistrée sera inscrites dans des poules de 4 à 5 équipes de la même catégorie d'âge (U13, U15, U17, U19).
Chaque équipe jouera toutes les équipes de sa poule assurant ainsi un nombre de matchs suffisant.
1 victoire = 3 points, un nul = 1 point.
Les équipes classées premières, deuxièmes de leurs groupes (troisièmes dans certains cas) accèdent aux play-off.
En cas d'égalité de points dans les phases de poules, les ex-aequos sont départagés selon (dans l'ordre) : le nombre d'essais marqués, la différence entre essais inscrits et essais concédés, le résultat de la confrontation directe, le nombre de cartons rouges et jaunes reçus.
En cas d'égalité durant les play-off et finales, c'est le système de "mort subite" qui s'applique.
Toutes les équipes, mêmes dernières le samedi, rejouent 3 matchs le dimanche.
Le planning des matchs est consultable sur place. Il détaillera l'heure des matchs, le terrain et les équipes concernées. L'organisation se réserve le droit de changer le groupe, le planning, le terrain en cas de besoin. Tout changement sera communiqué aux leaders de chaque équipe dans des délais suffisant.
Le nombre de joueurs/remplaçants par équipe n'est pas limité pour ce tournoi. cependant vous ne pouvez pas effectuer plus de 7 chamgements par match. Chaque substitution compte pour un changement, cela signifie que si vous sortez et réintroduisez le même joueur durant une rencontre, vous consommez 2 changements sur les 7 admises.
Les clubs enregistrant plus d'une équipe dans le tournoi ne sont pas autorisées à intervertir durant le tournoi des joueurs d'équipes différentes du même club.
Les équipes ne peuvent utiliser que les joueurs duement enregistrés sur la feuille d'inscription en début de tournoi.
Toute équipe entravant ces règles fait face à une élimination probable, des dérogations sont possibles en cas d'extrème circonstances sur avis du directeur du tournoi. Des contrôles aléatoires (âge, identité, équipes) sont faits durant le tournoi.
Chaque équipe devra fournir avant le 9 avril 2012, la liste complète des joueurs prenant part au tournoi. Tous les champs de cette liste (nom, prénom, date de naissance et numéro de carte d'identité ou passeport) doivent être duement renseignés.
Cette liste, une fois validée par l'organisation vous sera retournée comme confirmation de votre inscription.
Tous les participants au tournoi doivent être en mesure de justifier de leur âge et identité (carte d'identité ou passeport à présenter) à n'importe quel moment du tournoi.
Toutes les équipes se doivent d'être présentes sur le terrain de la rencontre 10' avant le coup d'envoi.
Tout manquement sans raison valable s'expose aux mesures suivantes selon le retard : 1 / match perdu pour l'équipe concernée, 2/ match perdu + 1 point de moins au classement, 3 / l'arbitre décidera si le match peut être joué ou non.
En collaboration avec la Fédération Portugaise de Rugby et l'Association de Rugby du Sud, le comité d'organisation s'efforcera de fournir autant d'arbitres duement qualifiés que possible. En raison du nombre important de rencontres jouées sur le week-end, nous invitons les équipes participantes à voyager avec tout officiel qualifié qui souhaite préter main forte au festival.
Mentionner cela à votre demande d'inscription, les arbitres qualifiés souhaitant voyager avec leurs clubs se verront offrir l'hébergement et les repas de leurs séjours.
Nous demandons aux managers d'équipes de s'assurer du profond respect des arbitres de la part de leur équipe. Le Comité d'Organisation ne tolérera jamais un comportement irrespectueux à leur égard et des sanctions disciplinaires individuelles ou collectives seront prises.
Si un arbitre décide qu'une équipe doit changer de maillot pour la bonne tenue de la rencontre, c'est l'équipe citée en deuxième place dans le planning de la rencontre qui doit changer. Nous vous conseillons donc fortement de venir avec 2 jeux de maillots aux couleurs bien distinctes.
Toute équipe causant une suspension de match du fait d'une insubordination, joueurs quittant le terrain, se bagarrant, assaillant les arbitres, les coaches... ou invasion du terrain par des fans de leur équipe est susceptible d'avoir match perdu.
Chaque club est responsable du comportement de ses joueurs, accompagnateurs et famille sur et en dehors du terrain. Un mauvais comportement expose l'équipe à son élimination et son expulsion du tournoi.
Nous rappelons à tous les participants que vous êtes susceptibles de partager votre hébergement avec des visiteurs n'ayant aucun lien avec le Festival.
Les responsables de ces hébergements sont en droit de rompre votre contrat d'hébergement en cas de mauvais comportement et nous n'y pourrons rien.
Toutes les équipes doivent être certaines que les joueurs sont pleinement assurés sur et en dehors du terrain. L'organisation ne fournit pas d'assurance couvrant les participants en cas de blessure, maladie, vol ou dommages aux effets personnels. Les participants de pays n'ayant pas d'accord pour la couverture des soins médicaux au Portugal doivent se souscrire une couverture adaptée de leur côté.
Le comité d'organisation du Tournoi ou votre voyagiste ne sont en aucun responsables des mauvaises conditions météorologiques qui viendraient perturber la bonne tenue du tournoi.
Des assurance de séjour (annulation, rapatriement, assistance...) peuvent être souscrites au près de votre voyagiste sur demande et à la réservation.
Organisez dès maintenant votre prochain séjour en demandant une offre détaillée