Méthodologie d’organisation

Du premier contact à l’exécution du déplacement, le temps de préparation est variable mais l’expérience de S2O permets aux qualifiés de dernière minute de structurer un déplacement complet dans les plus brefs délais.

Etape 1 - Premier contact établissant :

• Dates, lieu, effectif approximatif
• Type de transport et d’hébergement souhaités

Etape 2 - Première estimation S2O sous 24h à 72h incluant :

• les plans de vol possibles
• Plusieurs hébergements adaptés
• Les distances et temps de transferts
• Un planning type
• Un tarif approximatif

Etape 3 - Finalisation du cahier des charges

• Votre team manager valide le transport et l’hébergement et fait part de ses exigences plus en détails : nombres de repas et collations, menus, répartition des chambres, entraînements…
  
• S2O vous donne un tarif final et attend votre confirmation

Etape 4 - Confirmation du team manager

• S2O s’assure des disponibilités de transports et d’hôtel
• S2O vous transmet le contrat et la facture et attend votre « bon pour accord » officiel
• Le client verse un acompte de 30% (et solde à J-20) et S2O provisionne l’ensemble des prestataires
• Jusqu’au départ, S2O collabore avec votre team manager pour assurer l’émission des billets en fonction des dernières contraintes liée aux choix de l’entraîneur ou du remplissage de l’infirmerie. Le déroulement complet du séjour (planning, menus…) est validé.

Etape 5 - Réalisation du déplacement

• Le staff S2O vous accueille à votre aéroport de départ et vous assiste jusqu’à votre retour
• Au retour, un débriefing est fait avec le team manager et une éventuelle facture d’extras consommés sur place est envoyée (téléphone et Internet des joueurs à l’hôtel, consommations au bar de l’hôtel…)